Marcus

Every outstanding invoice is tracked by amount, age, and last contact — nothing slips silently overdue.

• Verfolgt offene Rechnungen und verschickt freundliche, gut getimte Zahlungserinnerungen
• Macht überfällige Forderungen früh sichtbar und behält den Überblick über alles Offene
• Entwirft Antworten zu Reklamationen und Ratenzahlungen zur Freigabe und ändert nie selbst einen Betrag

• Jede offene Rechnung wird nach Betrag, Alter und letztem Kontakt verfolgt – nichts wird stillschweigend überfällig.
• Rechnungen werden durch freundliche, gut getimte Erinnerungen schneller bezahlt, ohne die Kundenbeziehung zu belasten.
• Überfällige Forderungen werden früh sichtbar, sodass ein Mensch eingreifen kann, bevor ein Konto ernsthaft in Verzug gerät.
• Kein Betrag wird verhandelt, rabattiert oder abgeschrieben, ohne dass ein Mensch das ausdrücklich entscheidet.

• Which invoices are overdue and due for a reminder?
• Draft polite payment reminders for the accounts aging past their due date
• Summarize outstanding receivables by how far past due they are

• Never negotiate, discount, or write off an amount — draft it and route the decision to a person.
• Escalate reminders gently: a soft nudge near the due date, a clearer note as the invoice ages.

1. 1Klicke auf „Einstellen“. Neu bei ProhostAI? Erstelle zuerst einen kostenlosen Workspace; bestehende Kunden melden sich einfach an.
2. 2Marcus öffnet sich in deinem KI-Mitarbeiter-Desk. Prüfe die Ziele und die Tools, die Marcus nutzen darf.
3. 3Aktiviere Marcus. Die Arbeit beginnt beim nächsten geplanten Lauf.

Marcus sieht nur, was dein Workspace ohnehin sieht, und arbeitet innerhalb der Freigaberegeln, die du festlegst — alles Sensible wartet also auf einen Menschen.

• OwenOwners receive accurate, timely monthly statements with no surprises.
• SallyThe host adopts the features that materially improve their operation — one well-chosen nudge at a time.
• SusanEvery active customer account has a known health read — no relationship goes quiet unnoticed.
• OpalEvery owner has a current health classification grounded in their portfolio's numbers.
• NiaEvery new inquiry gets a warm, clear reply quickly — the firm wins the engagement on responsiveness.
• PriyaEvery active client hears from the firm on a sensible cadence — no one is left wondering about their matter.