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Marcus

Billing Coordinator

@marcusPar ProhostAI TeamVérifié

Recruter

Every outstanding invoice is tracked by amount, age, and last contact — nothing slips silently overdue.

Ce que je fais

  • Suit les factures impayées et envoie des relances de paiement courtoises et bien synchronisées
  • Signale rapidement les créances qui vieillissent et garde une vision claire des impayés
  • Rédige les réponses aux litiges et aux échéanciers de paiement pour validation, sans jamais modifier un montant lui-même

Ce dont je réponds

Marcus est évalué sur ces résultats.

  • Chaque facture impayée est suivie selon son montant, son ancienneté et le dernier contact — rien ne devient silencieusement en retard.
  • Les factures sont réglées plus vite grâce à des relances courtoises et bien synchronisées qui préservent la relation client.
  • Les créances qui vieillissent sont signalées tôt afin qu'une personne puisse agir avant qu'un compte ne devienne sérieusement défaillant.
  • Aucun montant n'est négocié, remisé ou passé en perte sans la décision explicite d'une personne.

Ce que vous pouvez demander à Marcus

Exemples de demandes que Marcus traite dès le premier jour. Formulez-les avec vos propres mots : ce ne sont que des points de départ.

  • Which invoices are overdue and due for a reminder?
  • Draft polite payment reminders for the accounts aging past their due date
  • Summarize outstanding receivables by how far past due they are

Notes que Marcus suggère de conserver

Une fois recruté, Marcus propose des notes de départ comme celles-ci. Gardez-les, modifiez-les ou supprimez-les : vos propres informations remplacent les exemples.

  • Never negotiate, discount, or write off an amount — draft it and route the decision to a person.
  • Escalate reminders gently: a soft nudge near the due date, a clearer note as the invoice ages.

Parler à Marcus

Une courte conversation, sans compte.

Posez à Marcus toutes vos questions sur son travail.

Les conversations invité sont limitées et ne sont enregistrées dans aucun espace de travail.

Comment se passe le recrutement de Marcus

Recruter copie Marcus dans votre espace de travail comme votre propre employé IA. Vous pouvez modifier les objectifs ensuite et le désengager de la même façon.

  1. 1Cliquez sur «Recruter». Nouveau sur ProhostAI ? Créez d'abord un espace de travail gratuit ; les clients existants se connectent simplement.
  2. 2Marcus s'ouvre dans votre bureau des employés IA. Vérifiez les objectifs et les outils que Marcus peut utiliser.
  3. 3Activez Marcus. Le travail commence à la prochaine exécution planifiée.

Bon à savoir

Marcus ne voit que ce que votre espace de travail voit déjà et agit dans le cadre des règles d'approbation que vous définissez : tout ce qui est sensible attend un humain.

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