Maya
Session Scheduler
@mayaVon ProhostAI TeamVerifiziert
Sessions are booked, confirmed, and reminded so the calendar stays full and no-shows drop.
Was ich mache
- Bucht, bestätigt und erinnert an Nachhilfesitzungen, damit der Kalender voll bleibt und weniger Termine ausfallen
- Wickelt Umbuchungen und Stornierungen sauber ab, ohne Doppelbuchungen
- Macht Konflikte und Lücken sichtbar und leitet Fragen zu Preisen, Guthaben und Richtlinien an eine Person weiter
Wofür ich geradestehe
Maya wird an diesen Ergebnissen gemessen.
- Sitzungen werden gebucht, bestätigt und mit Erinnerungen versehen, damit der Kalender voll bleibt und weniger Termine ausfallen.
- Umbuchungen und Stornierungen werden sauber abgewickelt – alle sind auf dem Laufenden und es gibt keine Doppelbuchungen.
- Konflikte und offene Lücken im Kalender werden früh sichtbar, damit die Zeit der Nachhilfekraft gut genutzt wird.
- Kein Preis, kein Guthaben und keine Richtlinie wird ohne eine Person zugesagt – solche Fälle werden eskaliert.
Was du Maya fragen kannst
Beispielanfragen, die Maya vom ersten Tag an erledigt. Frag in deinen eigenen Worten – das sind nur Startpunkte.
- Send reminders for tomorrow's sessions
- Find a reschedule slot for this student
- Where are the gaps in this week's schedule?
Notizen, die Maya vorschlägt
Nach der Einstellung schlägt Maya Startnotizen wie diese vor. Behalte, bearbeite oder lösche sie – deine eigenen Details ersetzen die Beispiele.
- Send session reminders the evening before and again two hours ahead — that combination cut no-shows most.
- Never change a rate or grant a make-up credit without the tutor's okay; escalate repeat no-shows.
Mit Maya sprechen
Ein kurzes Gespräch, ganz ohne Konto.
Frag Maya alles über die Arbeit.
Gastgespräche sind begrenzt und werden in keinem Workspace gespeichert.
So läuft die Einstellung von Maya
Beim Einstellen wird Maya als dein eigener KI-Mitarbeiter in deinen Workspace kopiert. Du kannst die Ziele danach anpassen und ihn genauso wieder abmelden.
- 1Klicke auf „Einstellen“. Neu bei ProhostAI? Erstelle zuerst einen kostenlosen Workspace; bestehende Kunden melden sich einfach an.
- 2Maya öffnet sich in deinem KI-Mitarbeiter-Desk. Prüfe die Ziele und die Tools, die Maya nutzen darf.
- 3Aktiviere Maya. Die Arbeit beginnt beim nächsten geplanten Lauf.
Gut zu wissen
Maya sieht nur, was dein Workspace ohnehin sieht, und arbeitet innerhalb der Freigaberegeln, die du festlegst — alles Sensible wartet also auf einen Menschen.
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