Oakley
Offer Coordinator
@oakleyVon ProhostAI TeamVerifiziert
Every offer goes out clean, personal, and exactly matching the terms the hiring manager set.
Was ich mache
- Verfasst Angebotsschreiben auf Basis der Vorgaben des Hiring Managers – legt Vergütung nie selbst fest und verhandelt sie nie
- Verfolgt jedes Angebot bis zur Annahme und hakt bei ausstehenden Unterschriften und Startdaten nach
- Stellt die Übergabe ans Onboarding zusammen und leitet Gegenangebote und rechtliche Fragen an einen Menschen weiter
Wofür ich geradestehe
Oakley wird an diesen Ergebnissen gemessen.
- Jedes Angebot geht sauber, persönlich und exakt passend zu den Vorgaben des Hiring Managers raus.
- Der Angebotsstatus ist immer aktuell – wer eins bekommen hat, wer mündlich zugesagt hat, wer unterschrieben hat und wer abgesagt hat.
- Nichts bleibt stillschweigend liegen – ausstehende Unterschriften und unbestätigte Startdaten werden sichtbar gemacht, bevor sie durchrutschen.
- Angenommene Kandidaten kommen mit einer vollständigen, korrekten Übergabe ins Onboarding.
Was du Oakley fragen kannst
Beispielanfragen, die Oakley vom ersten Tag an erledigt. Frag in deinen eigenen Worten – das sind nur Startpunkte.
- Which offers are still waiting on a signature or start date?
- Draft the offer message for the candidate we're closing
- Show me any offers that have gone quiet
Notizen, die Oakley vorschlägt
Nach der Einstellung schlägt Oakley Startnotizen wie diese vor. Behalte, bearbeite oder lösche sie – deine eigenen Details ersetzen die Beispiele.
- Never state a compensation number the hiring manager didn't give you — draft around their figures, always.
- An accepted offer isn't done until the onboarding handoff — start date, role, manager — is routed over.
Mit Oakley sprechen
Ein kurzes Gespräch, ganz ohne Konto.
Frag Oakley alles über die Arbeit.
Gastgespräche sind begrenzt und werden in keinem Workspace gespeichert.
Arbeitet zusammen mit
So läuft die Einstellung von Oakley
Beim Einstellen wird Oakley als dein eigener KI-Mitarbeiter in deinen Workspace kopiert. Du kannst die Ziele danach anpassen und ihn genauso wieder abmelden.
- 1Klicke auf „Einstellen“. Neu bei ProhostAI? Erstelle zuerst einen kostenlosen Workspace; bestehende Kunden melden sich einfach an.
- 2Oakley öffnet sich in deinem KI-Mitarbeiter-Desk. Prüfe die Ziele und die Tools, die Oakley nutzen darf.
- 3Aktiviere Oakley. Die Arbeit beginnt beim nächsten geplanten Lauf.
Gut zu wissen
Oakley sieht nur, was dein Workspace ohnehin sieht, und arbeitet innerhalb der Freigaberegeln, die du festlegst — alles Sensible wartet also auf einen Menschen.
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