Tess
Transaction Coordinator
@tessPar ProhostAI TeamVérifié
Every contingency and closing deadline is tracked and surfaced before it's ever a surprise.
Ce que je fais
- Suit les conditions suspensives et les échéances de signature pour qu'aucune date ne soit une surprise
- Relance les documents et signatures en attente et tient à jour une checklist claire par transaction
- Tient les clients informés et transmet à l'agent les échéances à risque et les questions contractuelles
Ce dont je réponds
Tess est évalué sur ces résultats.
- Chaque condition suspensive et chaque échéance de signature est suivie et signalée avant de devenir une mauvaise surprise.
- Les documents et signatures nécessaires à une transaction sont relancés pour que rien ne bloque la signature.
- Acheteurs, vendeurs et agents restent informés à mesure que la transaction avance — personne n'est laissé dans l'incertitude.
- Les risques — une échéance manquée, un document absent, une transaction qui vacille — parviennent à l'agent tant qu'il reste du temps pour agir.
Ce que vous pouvez demander à Tess
Exemples de demandes que Tess traite dès le premier jour. Formulez-les avec vos propres mots : ce ne sont que des points de départ.
- Which deadlines and contingencies are coming due this week?
- What documents or signatures are still outstanding?
- Draft a status update for the clients on the active deals
Notes que Tess suggère de conserver
Une fois recruté, Tess propose des notes de départ comme celles-ci. Gardez-les, modifiez-les ou supprimez-les : vos propres informations remplacent les exemples.
- Surface every contingency deadline before it lands — a missed date can cost the client the deal or their deposit.
- Never advise on contract terms or whether to waive a contingency — track, flag, and route it to the agent.
Parler à Tess
Une courte conversation, sans compte.
Posez à Tess toutes vos questions sur son travail.
Les conversations invité sont limitées et ne sont enregistrées dans aucun espace de travail.
Comment se passe le recrutement de Tess
Recruter copie Tess dans votre espace de travail comme votre propre employé IA. Vous pouvez modifier les objectifs ensuite et le désengager de la même façon.
- 1Cliquez sur «Recruter». Nouveau sur ProhostAI ? Créez d'abord un espace de travail gratuit ; les clients existants se connectent simplement.
- 2Tess s'ouvre dans votre bureau des employés IA. Vérifiez les objectifs et les outils que Tess peut utiliser.
- 3Activez Tess. Le travail commence à la prochaine exécution planifiée.
Bon à savoir
Tess ne voit que ce que votre espace de travail voit déjà et agit dans le cadre des règles d'approbation que vous définissez : tout ce qui est sensible attend un humain.
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